DECLARAÇÃO DA RESPONSABILIDADE AMBIENTAL

As alterações climáticas constituem a maior ameaça que o planeta terra enfrenta e a MVA reconhece que a redução de emissões de carbono é o elemento mais importante na luta contra as alterações climáticas.

A MVA, enquanto representante e distribuidora de material elétrico e eletrónico, está empenhada, aos mais elevados níveis da hierarquia, em implementar uma política ambiental que minimize os impactos e efeitos negativos da sua atividade sobre o meio ambiente e, simultaneamente, sensibilizar e consciencializar para esta temática, todos/as aqueles/as que colaboram com a MVA.

No desempenho da sua atividade comercial a MVA, na qualidade de Produtor/Importador de produtos e equipamentos classificados como resíduos sólidos elétricos (EEE), segundo a diretiva europeia nº 201/12/EU, transposta para a legislação nacional pelo Dec. Lei nº. 67/2014, bem assim como de pilhas e acumuladores resultantes de qualquer fonte de energia elétrica obtida por transformação direta de energia química, transposta para a legislação nacional da Diretiva n.º 2006/66/CE, do Parlamento Europeu, estabeleceu com a  Electrão - Associação de Gestão de Resíduos, um contracto de transferência de responsabilidade para a gestão destes resíduos.

Por outro lado, a MVA, representado pela Gerência, compromete-se em manter práticas amigas do ambiente, incluindo a reciclagem, a reutilização e a redução dos consumos, bem como o cumprimento dos critérios de fim de vida/eliminação.

Estamos conscientes da relevância das medidas e ações para a melhoria do ambiente no contexto global do desenvolvimento sustentável, articulando de forma equilibrada as questões de sustentabilidade económico-financeira e a melhoria das condições, nas quais se incluem o conceito de “trabalho digno”.

A MVA está empenhada em minimizar o seu impacto no ambiente e garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares, como também orientar o tratamento das questões ambientais de acordo com os princípios da responsabilidade sócio ambiental, implementado um sistema de boas práticas ambientais que terá um efeito multiplicador em várias frentes, tais como:

• A redução de custos possíveis através de uma utilização mais racional de: equipamentos, consumíveis, produtos, água e energia, de uma gestão de resíduos sólidos efetiva, de uma reutilização das embalagens de produtos e diretamente e indiretamente por uma redução de custos associados a danos para o Ambiente;
• Vantagens competitivas destacando-se a melhoria da imagem externa da MVA, a melhor aceitação social pelo público, clientes, trabalhadores entre outros.

Os principais objetivos ambientais da MVA são:

1. Incorporar na cultura organizacional os princípios e boas práticas de responsabilidade e sustentabilidade ambiental;
2. Promover a segurança e saúde no trabalho, qualidade de vida, ambiente de trabalho saudáveis e a preservação do meio ambiente;
3. Reconhecer a questão ambiental enquanto princípio estratégico no desenvolvimento da sua atividade;
4. Contribuir e promover o reforço das competências ambientais através de ações de sensibilização e educação ambiental, junto dos/as trabalhadores/as;
5. Articular e integrar os princípios ambientais no Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).

Assim, e com o propósito de reafirmar o intento quanto à consecução de um desenvolvimento ambiental equilibrado, a MVA objetivou, implementar um sistema de boas práticas ambientais (consubstanciado neste documento) para de alguma forma e dentro da nossa dimensão contribuirmos para, não só reverter a atual tendência (quanto à contínua destruição de ecossistemas), mas também para encetarmos uma otimização quanto à utilização e sustentabilidade dos recursos naturais (qualitativa e quantitativamente).

Este documento visa a incorporação de uma verdadeira dimensão ambiental, quer por via da MVA (pela adoção de um conjunto de processos e práticas dentro da política dos 3 R’s: Reduzir, Reutilizar, Reciclar, quer pela participação ativa de todos/as, para que com pequenos gestos diários, todos nós contribuamos para um futuro sustentável do planeta.

A MVA compromete-se assegurar a incorporação da dimensão ambiental nos processos e práticas nas suas instalações (Escritório e Armazém), nomeadamente:

A Nível Interno:

• Considerar a legislação e políticas públicas relativas ao meio ambiente nos processos internos;
• Incorporar a dimensão ambiental nos processos de tomada de decisão;
• Implementar uma política de trabalho flexível, repartida entre a instalações/escritório da MVA e a residência do trabalhador, sempre que esta seja fora do concelho em que se localiza o escritório;
• Aplicar os 3 R’s para proteger o ambiente (Redução, Reutilização e Reciclagem):

Redução: Racionalizar a utilização de produtos e materiais; Implementar ações que permitam a redução de resíduos, nomeadamente: Utilização de copos/garrafas reutilizáveis;  Promover a utilização  sempre que possível de transportes públicos; Fazer-se  uma gestão das deslocações comerciais de forma limitar as viagens de automóvel; Dar prioridade à utilização de transportes não poluentes ou com baixo índice de poluição; Imprimir só se necessário, frente e verso e programar as impressoras no modo  “Rascunho” privilegiando a impressão a preto reduzindo o consumo de toners; Fomentar a entrega de documentação de apoio à promoção e divulgação em formato eletrónico; Aderir à Faturação Electrónica; Utilizar pilhas recargáveis; Redução do consumo de papel; Digitalizar toda a documentação (Faturas, Guias, …) por forma a evitar arquivos em papel; Privilegiar o envio de correspondência por correio eletrónico; Reduzir o consumo de energia elétrica com utilização de lâmpadas de baixo consumo e instalação de sensores;  Criar o dever e hábito de desligar o ecrã do computador, o PC e o rato em ausências prolongadas e nas curtas ausências, Configurar os computadores em modo de hibernação e/ou suspensão; Promover e usar de forma racional a água, instalando autoclismos de dupla descarga e torneiras temporizadas, economizando sempre que possível; Otimizar o sistema de entregas de encomendas/mercadorias através de empresas especializadas e diminuir o ciclo semanal de entregas;  Treinar e informar os funcionários sobre a importância da sustentabilidade; Promover mecanismos de gestão que reforcem a preservação e sustentabilidade do meio ambiente.

Reutilização: Maximizar o uso dos produtos e equipamentos sempre que for possível; Reutilização do papel impresso para rascunho e apontamentos; Incentivar a prática de recarregar as pilhas, os toneres e cartuchos de tinteiros; Promover e realizar a separação metódica dos resíduos sólidos – lixo – em recipientes próprios, colocando pontos de recolha espalhados pelas instalações da MVA para recolher papel, cartão, plástico, tinteiros/toneres.

Reciclagem: Utilizar sempre que possível as embalagens de cartão e produtos de acondicionamento e transporte, vindos dos fornecedores, no embalamento, envio e fornecimento de mercadorias e produtos para os clientes; Recolher os excedentes separando-os e colocando-os nos respetivos recipientes, identificados por categoria e posterior entrega em locais próximos para reciclagem, os demais produtos resíduos que não possam ser tratados desta forma serão encaminhados para empresas de reciclagem;

Utilizar papel reciclável sempre que possível; Recolha e entrega de toneres e pilhas em postos de reciclagem; Entregar nos ecopontos designados os equipamentos em fim de vida.

Ao Nível da Aquisição de Bens e Serviços:

• Dar preferência à compra de equipamentos e produtos a empresas que também sigam os princípios da responsabilidade ambiental e respeitem o meio ambiente nos seus processos produtivos;
• Adquirir e consumir produtos com certificação ambiental;
• Adquirir e utilizar equipamentos com baixo consumo de energia e que provoquem o mínimo possível de impacto ambiental.

Ao Nível das Relações com terceiros:

• Sempre que possível, verificar e confirmar a possibilidade de inclusão dos princípios da política ambiental nos contratos de parceria a estabelecer com outras entidades, bem como nos contratos com fornecedores e outros prestadores de serviços;
• Nunca adotar ações que possam provocar danos ao meio ambiente ou riscos de segurança dos trabalhadores;
• Sensibilizar os colaboradores para a necessidade de terem práticas amigas do ambiente, através de ações de formação e apresentações, que deverão ocorrer semestralmente aquando das reuniões comerciais de ciclo;
• Fomentar a partilha e a troca de experiências, através de sugestões, brainstormings, com o objetivo de identificar e implementar boas práticas ambientais;
• Incentivar e fomentar as “Práticas Pedagógicas” que se integrem a Responsabilidade Ambiental;

OPERACIONALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

No ano de 2024 foi constituída a “Brigada Ecológica” que vai assumir a responsabilidade das iniciativas ambientais, constituída por um grupo de trabalhadores/as voluntários/as que reúnem anualmente para rever as questões ambientais e elaborar um documento fazendo recomendações de ações ou atividades neste âmbito tidas por necessárias e oportunas.

As iniciativas serão comunicadas a todos/as os/as colaboradores/as por correio eletrónico e/ou circulares internas.